为加强档案资源体系建设，不断丰富馆藏种类和数量，年初以来，长春市双阳区档案馆严格执行档案接收进馆工作相关规定，精心组织，多措并举，高质量推进档案接收工作。截至目前，累计21家立档单位完成了档案移交进馆工作。
做好档案接收计划。今年的档案馆接收工作计划早、行动快。1月初，双阳区档案馆就召开业务工作会议，对本年度档案接收工作做出安排。为了做到应收尽收，区档案馆认真对照《档案馆接收名册》，制订了《双阳区档案馆2024年度档案接收计划》，公布《双阳区档案馆2024年度移交进馆单位名单》，确定档案移交进馆单位67家，制定分批次档案进馆计划表，对档案接收进馆的档案年限、档案质量、数字化工作、完成时限等进行了明确，提出了要求。
严把档案质量关。为确保档案进馆质量，在移交前，要求各移交单位对档案实体、档案目录先做自检。移交时，区档案馆更是将档案质量检查贯穿到档案数字化、档案交接等各环节中，组织业务人员对纸质档案和数字化工作全程跟踪、监督、指导、检查，对存在的整理不规范、装订不合格、页码编写不准确、档案题名不明确以及档案数字化过程中出现的黑边、扫描落页等问题，及时进行了整改，确保了进馆档案数据、档案实体的质量。
强化进馆档案数字化服务。在接收纸质档案进馆工作中，区档案馆严格做到与纸质档案相对应的数字化副本同时进馆。为了使接收档案数字副本质量符合《纸质档案数字化技术规范》的要求，我馆专门开辟了数字化服务场所，开展进馆前档案的数字化集中扫描工作，方便了各进馆单位，简化了数据移交、传输等工作流程，保证了扫描的实时数据和实体档案内容的统一，便于监督指导及档案数字化成果的检查验收，提高了档案数字化率，确保了进馆档案数字化质量。
提供档案进馆合力支持。今年，区档案馆将档案移交进馆工作纳入年度档案工作目标考核，强化监督检查，提升了立档单位重视程度。同时，区档案馆不断提升自身服务功能，为进馆单位免费提供档案数字化设备和工作场地，配备专门的技术指导人员，积极为进馆单位数字化工作提供全方位的数字化扫描、质量检验等技术服务。档案馆在办公人员少，工作任务重的情况下，调动绝大部分人力全程参与档案接收工作，各科室分工协作、运行高效，保证了档案接收进馆工作顺利开展。
